Effiziente Meetings

effiziente MeetingsEs gibt eine Reihe von Methoden, die Meetings in effiziente Meetings verwandeln.

Wenn Sie denken, dass Sie und Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit sinnlosen und langweiligen Treffen vergeuden, prüfen wir die Meetingkultur einer Abteilung oder des Unternehmens. Anschließend coachen Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Entwicklung von Moderationsmethoden und helfen Ihnen die Kommunikationskultur Schritt für Schritt erfolgreich zu verändern.

Der Effekt

Ihre Meetings sind so kurz wie möglich und so lang wie nötig. Die Treffen geben Raum, um Ereignisse  detailliert zu beleuchten und kreativ Ideen zu entwickeln, ohne in endlose Diskussionen auszuarten. Die Teilnehmer erzielen Ergebnisse und gehen mit klar umrissenen Aufgaben zurück an ihren Arbeitsplatz. Professionell vorbereitet und moderiert sorgen Meetings dafür, dass die Beteiligten Entscheidungen fällen, hinter denen sie stehen und die sie mit Elan umsetzen.

Worauf es ankommt

Jedes Meeting sollte ein Ziel haben und eine bestimmte Struktur. Für beides gibt es unzählige Variationen je nach Anlass und Thema, worauf es ankommt ist, dass Ziele und Struktur transparent sind. Auf diese Weise wissen alle Beteiligten, was sie erwartet und was von ihnen erwartet wird.

Dementsprechend können sie sich vorbereiten. Denn Besprechungen, bei denen “irgendetwas” erzählt wird oder die gewünschten Informationen nicht parat sind, ufern aus. Störend ist außerdem, wenn mitten im Projekt die Frage gestellt wird, ob das Projekt überhaupt sinnvoll ist oder das richtige Ziel verfolgt. Solche Killerfragen, die gerne auch als “Challenger” getarnt werden, demotivieren das gesamte Team. Sie werden häufig von Führungskräften gestellt, die nicht direkt involviert sind und das Gefühl haben, etwas beitragen oder ihre Führungsposition demonstrieren zu müssen. Überlegen Sie deshalb im Vorfeld, wer genau an welchen Meetings teilnehmen sollte.

Effiziente Meetings sparen Zeit und gleichzeitig viel Geld. Denn je höher die Teilnehmerzahl, desto mehr Budget wird verschwendet, wenn das Treffen oder Telefonat zu nichts führt. Darüber hinaus können Sie Meetings sehr gut nutzen, um das Team zu motivieren und das WirGefühl zu stärken. Nutzen Sie diese Chancen und lassen Sie Ihre Meetingkultur überprüfen!